IMAPはメールサーバー上にあるメールを直接確認する方法です。一方POPは、メールをパソコンやスマートフォンの中にダウンロードして確認する方法になります。
IMAPでは、インターネット上の「メールサーバー」に保存されているメールを確認しますので、パソコンで読んだメールはスマートフォンでも「既読」として表示されます。パソコンでメールを削除すると、スマートフォンから見た場合も削除されます。
一方POPは、メールをパソコンやスマートフォンの中にダウンロードして確認します。メールをダウンロードした端末ごとに管理しますので、パソコンでメールを読んでも、スマートフォンでは未読のままになります。
現在は、複数の端末でメールを確認することが多いため、IMAPでの接続が主流となっていますが、IMAPはPOPに比べ保存できる期間が限られるため注意が必要です。
StartOneのおすすめ設定
StartOneでは、パソコンはPOP、スマートフォンはIMAPをおすすめしています
StartOneでは、パソコンをメールの保管場所として使用し、スマートフォンでは外出先からメールを確認する使い方をおすすめしています。
パソコンをPOPで設定すると、受信したメールがパソコン内に取り込まれます。そのため、メールサーバーの容量を圧迫しにくく、過去のメールを長期間保存できます。
一方、スマートフォンをIMAPで設定すると、メールサーバーに届いたメールをそのまま確認できます。パソコンを開かなくても、外出先から新しいメールを確認できるのがメリットです。
つまり、次のように役割を分けます。
- パソコン：メールを受信・保管するメイン端末
- スマートフォン：外出先でメールを確認するための端末
ただし、パソコンのPOP設定では「サーバーにメールのコピーを残す」を有効にする必要があります。コピーをすぐに削除する設定にすると、パソコンで受信した後、スマートフォンからメールを確認できなくなる場合があります。
StartOneでは、メールのコピーをサーバーに一定期間残し、期間が過ぎたメールはパソコンだけに保存する設定をおすすめしています。これにより、スマートフォンでも新しいメールを確認しながら、メールサーバーの容量超過も防ぎやすくなります。